GesTurn es un programa diseñado para ayudar a construir
y analizar cuadrantes de servicios para personal a turnos
y personal con horarios fijos.
¿Es gratis?
Sí. GesTurn es un software con licencia freeware sin costo ni cuotas de ningún tipo.
¿Qué especificaciones técnicas ha de tener mi equipo
para usar GesTurn?
GesTurn ha seguido un proceso de depuración bastante
exhaustivo aplicado sobre todo a ordenadores con
Windows XP, Windows 2000, Windows Vista,
Windows 7, 8 y 10,
32 y 64 bits, aunque también ha sido probado
en otros entornos Windows.
Necesita el paquete de acceso a datos de Microsoft
MDAC y/o el motor de base de datos Jet,
los cuales ya están preinstalados en Windows.
¿Quienes utilizan GesTurn?
Cualquier tipo de empresa que necesite planificar
los horarios de sus empleados, confeccionar e
imprimir cuadrantes, calcular
y analizar las horas trabajadas, los días festivos,
horas extra, bajas por enfermedad, etc... Entre nuestros
clientes aparecen compañías aéreas, fábricas, hospitales,
empresas de seguridad, farmacias, ayuntamientos, departamentos
de la Administración, empresas de transporte y logística
y un largo etcétera.
¿Cuántas empresas o grupos de empleados puedo gestionar
con GesTurn?
No hay límite en el número de empresas o empleados a gestionar.
¿Es multipuesto el programa?
Sí, es posible trabajar con el programa en red desde
diferentes ordenadores, aunque no se permitirá que dos
usuarios trabajen concurrentemente con el mismo archivo
gtn. Para ello debería ejecutar la instalación en cada
ordenador que vaya a utilizarlo (cada uno necesitará
una licencia) y guardar los archivos *.gtn en algún
directorio compartido.
¿Genera cuadrantes automáticamente?
Sí. Podrá seleccionar numerosas opciones que se
ajustarán lo más posible a las características de sus
turnos (libranzas alternas en fines de semana, disponibilidad
según días semanales, tipos de turno y festivos, diferentes
tipos de generación, gestión de vacaciones, etc.)
¿Para qué sirve la función "Exportar calendario"?
La función de "Exportar calendario" genera un archivo
que podrá usted emplear en cualquier aplicación que
maneje el formato normalizado ICalendar. Por ejemplo
podrá utilizar los turnos desde Outlook, Google Calendar,
etc.
¿Puedo cambiar el nombre de una empresa existente?
Sí. Sólo necesita cambiar desde el explorador de
Windows el nombre del archivo .gtn con los datos de
la empresa. Luego deberá abrirla desde el menú Archivo/Abrir
empresa.
¿Cuántos tipos de horario diferentes pueden existir
en una misma empresa?
Aproximadamente 18.000 Tipos de Turno diferentes.
¿Puedo asignar la abreviatura que yo quiera a un Tipo
de Turno?
Sí. El programa GesTurn asignará por defecto una
abreviatura (la primera que tenga disponible) al horario
que usted haya introducido. Posteriormente podrá usted
modificar esa abreviatura.
¿Cómo introduzco un tipo de turno nuevo?
GesTurn no permite la existencia de horarios que
no se estén utilizando. Por ello para introducir un
nuevo tipo de turno, deberá asignarle su horario al
día y empleado que vaya a utilizarlo (por ejemplo, haciendo
doble clic en la celdilla correspondiente). La primera
vez que se asigna un horario, el programa le adjudica
automáticamente una abreviatura que luego podrá cambiarse.
¿Cómo introduzco un nuevo departamento?
Puede teclearlo directamente al introducir un turno
o al rellenar los datos de un empleado. El programa
lo registrará y la próxima vez aparecerá con el resto
de departamentos en su cuadro desplegable.
¿Qué formato utilizo para escribir una fecha?
GesTurn maneja y entiende diferentes formatos de
fecha, dependiendo de la configuración del ordenador
y de las preferencias del usuario. Consulte el manual
de ayuda para más información.