Preguntas frecuentes

  • ¿Qué es GesTurn?
    • GesTurn es un programa diseñado para ayudar a construir y analizar cuadrantes de servicios para personal a turnos y personal con horarios fijos.
  • ¿Es gratis?
    • Sí. GesTurn es un software con licencia freeware sin costo ni cuotas de ningún tipo.
  • ¿Qué especificaciones técnicas ha de tener mi equipo para usar GesTurn?
    • GesTurn ha seguido un proceso de depuración bastante exhaustivo aplicado sobre todo a ordenadores con Windows XP, Windows 2000, Windows Vista, Windows 7, 8 y 10, 32 y 64 bits, aunque también ha sido probado en otros entornos Windows.
      Necesita el paquete de acceso a datos de Microsoft MDAC y/o el motor de base de datos Jet, los cuales ya están preinstalados en Windows.
  • ¿Quienes utilizan GesTurn?
    • Cualquier tipo de empresa que necesite planificar los horarios de sus empleados, confeccionar e imprimir cuadrantes, calcular y analizar las horas trabajadas, los días festivos, horas extra, bajas por enfermedad, etc... Entre nuestros clientes aparecen compañías aéreas, fábricas, hospitales, empresas de seguridad, farmacias, ayuntamientos, departamentos de la Administración, empresas de transporte y logística y un largo etcétera.
  • ¿Cuántas empresas o grupos de empleados puedo gestionar con GesTurn?
    • No hay límite en el número de empresas o empleados a gestionar.
  • ¿Es multipuesto el programa?
    • Sí, es posible trabajar con el programa en red desde diferentes ordenadores, aunque no se permitirá que dos usuarios trabajen concurrentemente con el mismo archivo gtn. Para ello debería ejecutar la instalación en cada ordenador que vaya a utilizarlo (cada uno necesitará una licencia) y guardar los archivos *.gtn en algún directorio compartido.
  • ¿Genera cuadrantes automáticamente?
    • Sí. Podrá seleccionar numerosas opciones que se ajustarán lo más posible a las características de sus turnos (libranzas alternas en fines de semana, disponibilidad según días semanales, tipos de turno y festivos, diferentes tipos de generación, gestión de vacaciones, etc.)
  • ¿Para qué sirve la función "Exportar calendario"?
    • La función de "Exportar calendario" genera un archivo que podrá usted emplear en cualquier aplicación que maneje el formato normalizado ICalendar. Por ejemplo podrá utilizar los turnos desde Outlook, Google Calendar, etc.
  • ¿Puedo cambiar el nombre de una empresa existente?
    • Sí. Sólo necesita cambiar desde el explorador de Windows el nombre del archivo .gtn con los datos de la empresa. Luego deberá abrirla desde el menú Archivo/Abrir empresa.
  • ¿Cuántos tipos de horario diferentes pueden existir en una misma empresa?
    • Aproximadamente 18.000 Tipos de Turno diferentes.
  • ¿Puedo asignar la abreviatura que yo quiera a un Tipo de Turno?
    • Sí. El programa GesTurn asignará por defecto una abreviatura (la primera que tenga disponible) al horario que usted haya introducido. Posteriormente podrá usted modificar esa abreviatura.
  • ¿Cómo introduzco un tipo de turno nuevo?
    • GesTurn no permite la existencia de horarios que no se estén utilizando. Por ello para introducir un nuevo tipo de turno, deberá asignarle su horario al día y empleado que vaya a utilizarlo (por ejemplo, haciendo doble clic en la celdilla correspondiente). La primera vez que se asigna un horario, el programa le adjudica automáticamente una abreviatura que luego podrá cambiarse.
  • ¿Cómo introduzco un nuevo departamento?
    • Puede teclearlo directamente al introducir un turno o al rellenar los datos de un empleado. El programa lo registrará y la próxima vez aparecerá con el resto de departamentos en su cuadro desplegable.
  • ¿Qué formato utilizo para escribir una fecha?
    • GesTurn maneja y entiende diferentes formatos de fecha, dependiendo de la configuración del ordenador y de las preferencias del usuario. Consulte el manual de ayuda para más información.